Yeni bir özellik! Artık T.C. Kimlik Numaranız ve ING Nakit Kart / Kredi Kartı bilgilerinizle de İnternet Şubesi'ne giriş yapabilirsiniz.
e-Arşiv

Faturaların arasında kaybolmayın, e-Arşiv ile rahatlayın!

ING ile e-Arşiv’e geçerek, artık tüm tüzel ve bireysel müşterilerinize*, talepleri doğrultusunda e-mail ile fatura iletebilme imkanı sunuyoruz.

Ayrıca, bu uygulamaya geçiş yaparak faturalarınızın 2. nüshalarını fiziksel olarak saklama derdinden kurtularak, ING  güvencesi ile elektronik ortamda arşivleyebilirsiniz.

Detaylı bilgi için ING e-Fatura Hattı 0850 332 8872 (0850eFatura)'yı arayabilir, size en yakın şubemiz ile görüşebilir veya rt.moc.knabgni###arutafe adresine e-posta gönderebilirsiniz.

e-Arşiv uygulaması nedir?

e-Arşiv kullanıcısı olacak firmalar, e-Fatura kapsamında olmayan vergi mükellefi tüzel kişilere ve aynı zamanda vergi mükellefi olmayan gerçek kişilere elektronik ortamda (e-mail, SMS vb.) fatura gönderim imkanına sahip olacaklar, isterlerse e-Arşiv Faturaları kağıt olarak da iletilebilecektir.

e-Arşiv Fatura uygulaması ile firmalar; e-Fatura uygulamasına kayıtlı fatura alıcılarına e-Fatura, e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan fatura alıcılarına ise e-Arşiv Fatura düzenleyip gönderilebilecek, e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan vergi mükellefleri ve vergi mükellefi olmayan gerçek kişilere talep etmeleri takdirde elektronik ortamda fatura iletmeleri mümkün olacaktır.

Elektronik ortamda oluşturulan faturaların ikinci nüshaları, kâğıt faturalarda olduğu gibi e-Arşiv uygulaması kapsamında 10 yıl süreyle elektronik ortamda saklanacaktır.

Raporlama: e-Arşiv Raporu aylık olarak oluşturulup takip eden ayın 15’inci günü saat 24:00’a kadar GİB tarafından belirlenen yöntemle GİB’in sistemine aktarılması gerekmektedir.

Zorunluluk Kapsamı: İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan ve 2014 yılı gelir tablosu brüt satış hasılatı tutarı 5 Milyon TL ve üzerinde olan mükellefler en geç 01 Ocak 2016 tarihine kadar e-Arşiv uygulamasına geçmek zorundadırlar.

Neden e-Arşiv fatura?

  • Fatura başına maliyetlerde azalma; kağıt fatura kullanım oranlarını düşürülerek maliyetlerde azalma ve faturanın elektronik ortamda üretilmesi, iletilmesi ve arşivlenmesi ile baskı, gönderi ve saklama maliyetlerinde azalma.
  • Fatura oluşturma, saklama ve erişme konularında zaman, işgücü ve kaynak tasarrufu,
  • Operasyonel giderlerde azalma,
  • Klasörlerde fatura ve ilgili belgelerin fiziki olarak arşivlenmesine gerek kalmaması.

Neden ING?

  • Hızlı ve kolay entegrasyon ile kurulum ve entegrasyon maliyetlerinde azalma,
  • Kendi sistemi üzerinden GİB’e entegre olarak; sertifika ve diğer yükümlülüklerin maliyetlerine katlanmak istemeyen firmalar için daha hızlı ve daha az maliyetli geçiş imkanı,
  • Kapsamlı muhasebe entegrasyonu ile birçok ERP programı ile uyum,
  • Firmaların; mevzuat takibi, yasal uyum, güncelleme, bakım gibi konularla da ilgilenmek zorunda kalmadan zahmetsiz hizmet alması,
  • Gelişmiş raporlama seçenekleri,
  • Bankamızda güvenle saklanan e-Arşiv faturalara istenildiği zaman kolay ve hızlı erişme,
  • 10 yıl boyunca güvenli arşivleme hizmeti,
  • Sisteme erişimde kullanıcı bazında yetkilendirme imkanı,
  • Uzman müşteri hizmetleri ekibi ile tam destek.

e-Arşiv ile e-Fatura arasındaki farklar

e-Fatura
  • e-Fatura sadece e-Fatura mükellefi kurumlar arasındaki kağıt fatura akışının elektronik ortama taşınmasıdır.
  • Belirli sektörlere ve cirosu belli bir tutarın üzerinde olan firmalar kapsama alınmıştır.
  • GİB e-Fatura sürecinde merkezi birimdir.
  • GİB portalı üzerinden, GİB’e entegre olmuş firma altyapısı üzerinden veya özel entegratör aracılığı ile kullanılabilir.
  • İsteyen her firma geçebilir.

e-Arşiv
  • e-Arşiv, hem tüzel hem de bireysel müşterilere kesilen faturaların elektronik ortamda düzenlenmesi, gönderilmesi ve arşivlenmesini kapsamaktadır.
  • 2014 yılı cirosu 5 milyon TL üzerinde bulunan e-Ticaret sitelerinin 2016 yılına kadar geçmeleri zorunlu tutulmuştur.
  • GİB’e yalnızca arşivlenen e-Faturaların raporlaması yapılır, fatura gönderim sürecine GİB dahil değildir.
  • Yalnızca GİB’e entegre firma altyapısı üzerinden veya özel entegratör aracılığı ile kullanılabilir.
  • İsteyen her firma, öncelikle e-Fatura uygulamasına geçme şartı ile e-Arşiv uygulamasına geçebilir.
*e-Fatura uygulamasına kayıtlı fatura alıcılarına e-Fatura; e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan fatura alıcılarına ise, e-Arşiv Fatura düzenlenip gönderilmesi gerekmektedir. Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 397) ile getirilen e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan vergi mükelleflerine, e-Arşiv uygulaması kapsamında oluşturulan faturaların; alıcısının talebi doğrultusunda ve www.efatura.gov.tr internet adresinde yayımlanan e-Fatura format ve standardının kullanılması ve söz konusu faturanın basılabilir görüntüsünün de eklenmesi şartıyla, elektronik ortamda da iletilmesi mümkündür. Bu durumda e-Arşiv Faturanın ayrıca kâğıda basılmasına gerek bulunmamaktadır.